Declaraties
Een declaratie indienen?
- Om misverstanden te voorkomen: vraag eerst na of je de betreffende uitgave mag doen, vóórdat je geld gaat uitgeven; raadpleeg hiervoor naast de vastgestelde begroting ook de procuratieregeling (link). Informeer bij twijfel bij de penningmeester.
- Vul het declaratieformulier volledig in;
- Digitaal ingevulde formulieren (dus niet handgeschreven) .
- Een handtekening is niet nodig, je kunt het excel of pdf bestand mailen.
- Scan de aankoopbewijzen of inschrijfformulier met betalingsbewijs (cursus etc) en voeg bij als pdf;
- Slechte kwaliteit foto’s van bonnetjes/ facturen (te donker of onscherp) worden niet geaccepteerd.
- Stuur het declaratieformulier samen met aankoopbewijzen e/o facturen naar degene die volgens de procuratieregeling jouw declaratie moet goedkeuren; deze zal dan de declaratie na goedkeuring doorsturen naar de penningmeester.
- Bij declaratie voor een trainersopleiding of -cursus:
- stuur je digitale deelnamebewijs mee
- stuur je declaratie naar de penningmeester met een cc naar de trainerscoördinator. De trainerscoördinator zal eerst goedkeuring geven, alvorens tot uitbetaling overgegaan kan worden.
Inlevertermijn
- We verzoeken je om declaraties en facturen maandelijks binnen twee weken na de maand waarin de kosten gemaakt zijn, in te leveren.
- Je wordt geacht kosten voor trainerscursussen en -workshops eerst zelf te betalen; declaraties van deze kosten kunnen pas ingediend worden ná deelname.
- De inlevertermijn van declaraties en facturen over het voorgaande jaar eindigt op 1 februari van het daarop volgende jaar.
Downloads
- declaratieformulier algemeen
- declaratieformulier algemeen (oudere office versies)